Polityka prywatności

Uwaga: dokument wymaga jeszcze dwóch uzupełnień. Brakuje pełnego adresu siedziby administratora oraz nazwy dostawcy hostingu. Przed publikacją warto też dać dokument do przejrzenia prawnikowi, zwłaszcza w zakresie przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, bo administrator ma siedzibę w Zjednoczonych Emiratach Arabskich.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie mediaopsec.com jest MEDIA DIGITAL BUSINESS L.L.C.-FZC, spółka zarejestrowana w Dubaju w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, licencja nr 015913191 (dalej: administrator).

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres [email protected]. Odpowiadamy na wszystkie zgłoszenia dotyczące Twoich danych.

Administrator ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Oznacza to, że dane przekazane w formularzu mogą być przetwarzane poza EOG. Ograniczamy zakres zbieranych danych do niezbędnego minimum, czyli sposobu kontaktu i opisu sprawy, i nie zbieramy haseł ani kodów weryfikacyjnych.

Jakie dane zbieramy

Formularz zgłoszenia sprawy. Podajesz w nim sposób kontaktu, czyli adres e-mail albo nazwę profilu na Instagramie, rodzaj sprawy oraz opis sytuacji. Opis może zawierać dodatkowe informacje, które sam zdecydujesz się podać, na przykład nazwę konta czy treść komunikatu od platformy. Nie prosimy w formularzu o hasła, kody weryfikacyjne ani numery dokumentów i prosimy, żeby ich w nim nie umieszczać.

Zapis na poradnik. Podajesz adres e-mail, na który wysyłamy plik PDF i późniejsze wiadomości, jeśli wyrazisz na nie zgodę.

Dane analityczne. Korzystamy z Google Analytics, które zbiera informacje o sposobie korzystania z serwisu: odwiedzane podstrony, źródło wejścia, przybliżoną lokalizację, rodzaj urządzenia i przeglądarki. Dane te służą do statystyki i nie są wykorzystywane do identyfikowania konkretnych osób.

Dane techniczne serwera. Dostawca hostingu zapisuje w logach adres IP, datę zapytania i informacje o przeglądarce. Jest to standardowy element działania serwera i służy zapewnieniu bezpieczeństwa oraz diagnostyce.

Podstawy prawne i cele przetwarzania

  • Zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Na tej podstawie wysyłamy poradnik i kolejne wiadomości na podany adres e-mail oraz korzystamy z narzędzi analitycznych w zakresie, w jakim wymagają one zgody.
  • Podjęcie działań przed zawarciem umowy i wykonanie umowy, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Na tej podstawie odpowiadamy na zgłoszenie, oceniamy sprawę, przedstawiamy zakres prac i wycenę, a następnie prowadzimy sprawę, jeśli dojdzie do współpracy.
  • Prawnie uzasadniony interes administratora, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Na tej podstawie zapewniamy bezpieczeństwo serwisu, przeciwdziałamy nadużyciom w formularzach oraz ustalamy i dochodzimy ewentualnych roszczeń lub bronimy się przed nimi.
  • Obowiązki prawne, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie dokumentacji księgowej i podatkowej, jeśli dojdzie do rozliczenia usługi.

Jak długo przechowujemy dane

Dane ze zgłoszenia przechowujemy przez czas potrzebny na ocenę sprawy i udzielenie odpowiedzi, a w razie podjęcia współpracy przez czas jej trwania oraz późniejszy okres przedawnienia roszczeń. Adres e-mail podany przy zapisie na poradnik przetwarzamy do czasu wycofania zgody. Dokumenty rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Dane analityczne przechowywane są przez okres wynikający z ustawień narzędzia analitycznego. Po upływie tych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.

Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują nasze narzędzia: dostawcy hostingu, na którego serwerach działa serwis i skrzynka pocztowa, oraz Google Ireland Limited i Google LLC w zakresie usługi Google Analytics. Korzystanie z narzędzi analitycznych może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach przewidzianych przez dostawcę i mechanizmy transferu określone w RODO. Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane mogą zostać przekazane organom państwowym wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego przepisy prawa.

Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected]. Z zapisu na poradnik możesz wypisać się także jednym kliknięciem w stopce każdej otrzymanej wiadomości.

Serwis korzysta z plików cookie i podobnych technologii. Część z nich jest niezbędna do prawidłowego działania strony, pozostałe służą statystyce odwiedzin w ramach Google Analytics. Ustawieniami plików cookie zarządzasz w swojej przeglądarce: możesz je blokować, usuwać oraz ograniczać ich zapisywanie. Zablokowanie plików cookie nie uniemożliwia korzystania z serwisu, może natomiast wpłynąć na działanie niektórych jego elementów.

Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie stosujemy profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających. Zgłoszenia ocenia człowiek, a zakres prac i wycena zawsze są ustalane indywidualnie.

Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób działania serwisu albo używane w nim narzędzia. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.